关于做好校友通讯录编制工作的通知

校属有关单位、各地校友分会：

校友是学校建设发展中丰富的、宝贵的社会资源，收集和整理校友信息、编制一个数据完整准确、高效利用的校友通讯录，是做好校友工作的重要基础和保障，也是广大校友的真切愿望，更是学校建设发展的需要。根据学校《“十二.五”大学文化建设工程实施方案》的工作要求，学校决定编制《武汉理工大学校友通讯录（电子版）》。现将有关事项通知如下：

一、工作思路

以学校历届毕业生（含进修、函授、培训等）为主要信息资源，充分利用同学联谊聚会、校友返校、各地各类校友活动、各种学术、科研、社会交流等活动提供的校友信息及各类媒体公开的校友信息，按照“全面整理、由近及远、边建边用、逐步完善”的原则，多渠道、多途径收集整理校友信息，编制校友通讯录，完善校友信息库。

二、组织实施

校友会办公室负责牵头、各学院和各地分会具体组织实施、学校相关部门支持与协助、全院师生员工积极参与。各学院作为编制校友通讯录的主力军，要指派校友工作联络员等专人负责收录本院校友信息，并定期补充、更新、完善，学院校友工作负责人为本院校友通讯录的责任人。校友会办公室负责联络各地分会，布置任务、指导各地分会做好编制工作，及时反馈编制成果。

三、格式结构（详见附表）

1. 校友通讯录采用Excel格式，分基本信息与扩展信息两部分；

2. 基本信息包括：姓名、现工作所在地区、现工作单位、职务/职称、手机号、办公电话、Email、QQ号（其中姓名、现工作单位、职务/职称、至少一种联系方式等信息应具备）；

3. 扩展信息包括：就读学校、院系、专业、班级、学位、入校年级（时间）、毕业届别（时间）、辅导员（班主任、留校同学）、所属校友分会、校友会任职、通讯地址、邮编、其他说明（杰出校友、学术成就、工作业绩等）。

4. 编制校友通讯录以基本信息为主，应准确无误，尽可能收齐扩展信息。

四、时间进度

1. 从2013年5月至2014年12月（“十二.五”第4年），每学期末校友会办公室和各学院交换、更新、汇总编制信息；

2. 2013年12月、2014年6月、12月，各地分会分三批次向学院总会办公室提交更新后的本地校友通讯录信息，校友办负责收集、整理、汇总，编制后反馈至各地；

3. 在上述期间，校友会、各学院、各地分会加强联络，随时交流、补充、完善相关信息；校友会办公室随时接受学校相关部门及师生员工、校友个人及相关单位提供的校友信息。

4. 到2015年5月（学校合并组建15周年之际），基本完成校友通讯录的编制，完成学校《十二.五大学文化建设工程》工作任务。

                                  校长办公室

校友会办公室

                   2013年5月22日

附表：校友信息登记表（点击下载）

【编者按：登记表项目有，姓名、性别、工作地区、单位、职务/职称、联系电话、E-mail、QQ、校友会任职（副/会长、副/秘书长、理事、会员）、入学校名、院系、专业、入学年级、班级、学历/学位、备注——请武汉理工大学各位无锡校友据此发短信、邮件、QQ、或其他一切方便的渠道将您的资料发到无锡校友会，联系人：刘金垓，电话13861779275 QQ 69869633；汪梅东，电话15951587196，QQ　393765255】